Расчеты с персоналом

Нормативные документы, которые нужно знать!

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
4. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчеты с персоналом — одна из самых «динамичных» областей учета. Нигде так часто и так резво не меняются правила расчета, формы первичных документов и нигде бухгалтер не сталкивается с таким количеством разнообразных тонкостей, как в расчете заработной платы. Ни материальному учету, ни кассовым операциям просто рядом не стоять! Коварнее зарплаты только налогообложение!

Отношения работника и работодателя регулируются положениями Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). При документальном оформлении этих отношений следует применять унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В этом перечне довольно много форм, не все из них будут использоваться в каждой конкретной организации, но есть формы, которые нужны всегда, и они должны быть в обязательном порядке. Эти документы и приведены ниже. Все формы группируются в два больших раздела.
Во-первых, это документы по учету кадров. В крупных организациях их оформлением занимается кадровая служба, но на небольших организациях эту обязанность возлагают обычно на бухгалтера. В любом случае должен быть приказ директора, которым ведение кадрового учета возлагается на конкретное лицо, в данном случае на бухгалтера. Основная причина даже не в том, что этот человек будет заполнять унифицированные формы документов, а в том, что он будет отвечать за оформление и сохранность трудовых книжек сотрудников. Итак, кадровые документы:
№ Т—1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
№ Т—2 «Личная карточка работника»,
№ Т—3 «Штатное расписание»,
№ Т—6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
№ Т—7 «График отпусков»,
№ Т—8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»
Если организация направляет работника в командировку, то обязательным является оформление следующих документов:
№ Т—9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
№ Т—10 «Командировочное удостоверение»,
№ Т—10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»
Во-вторых, это документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, оформление многих из них входит в непосредственные обязанности бухгалтера.
№ Т—12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или
№ Т—13 «Табель учета рабочего времени»,
№ Т—49 «Расчетно-платежная ведомость» либо
№ Т—51 «Расчетная ведомость» в совокупности с формой № Т—53 «Платежная ведомость»,
№ Т—53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,
№ Т—54 «Лицевой счет» или № Т—54а «Лицевой счет (свт)»,
№ Т—60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
№ Т—73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
При приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор, в котором указывается:

1. фамилия, имя, отчество работника и наиме­нование работодателя; место работы;
2. дата начала работы;
3. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
4. права и обязанности работника и работодателя;
5. характеристики условий труда, режим труда и отдыха;
6. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовые договоры могут заключаться:

1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок.

что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, причем если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Кроме трудового договора, на предприятии может иметь место коллективный договор, который заключается между работодателем и работниками в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя, и в трудовом договоре в этом случае достаточно дать ссылки на коллективный договор.
Если для работника эта работа является первой, Вы обязаны завести на его имя трудовую книжку, если он уже работал ранее, он предоставляет Вам трудовую книжку при поступлении на работу.
Правила заполнения и ведения трудовых книжек установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Если приказом руководства организации на Вас возложена обязанность по ведению трудовых книжек сотрудников, Вы обязательно должны изучить эти документы.
По российскому законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом ведется учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого, собственно, и существует табель. В организации должно быть установлено, кто его ведет (и, естественно, подписывает) и в какие сроки подает в бухгалтерию.
Работодатель по своему усмотрению определяет систему и виды оплаты труда. Минимальная заработная плата устанавливается законодательством, максимальный размер не ограничен.
Выплата заработной платы производится в денежной форме, но по письменному заявлению работника может производиться и в иных формах, при этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в определенный день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ). Правда, по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Конкретные размеры повышения устанавливаются коллективным или трудовым договором.
Система оплаты труда на данном предприятии устанавливается работодателем.
Существуют две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также несколько систем оплаты труда.
При повременной форме оплаты труда применяется несколько различных вариантов:

• Если назначена почасовая оплата, то тарифная ставка за час умножается на количество отработанных часов. Например, работник отработал 60 часов при ставке 100 руб. за 1 час. Его заработок составит 6000 руб. (60 час. х 100 руб.);
• Если назначена дневная ставка, то тарифная ставка за день умножается на количество отработанных дней. Например, работник отработал 9 дней при тарифной ставке 500 руб. в день. Его заработок составит 4500 руб. (9 дн. х 500 руб.);
• Месячная ставка (оклад) устанавливается за полностью отработанный месяц. Если работник отработал месяц не полностью, то и заработная плата начисляется в соответствующей доле. Например, оклад работника составляет 11 000 руб. В некотором месяце 22 рабочих дня. Работник отработал 17 рабочих дней. Его заработок составит 8500 руб. (11 000 руб. х 17 дней / 22 дня);
• Повременно-премиальная система оплаты труда подразумевает, что к сумме заработка прибавляется определенная сумма премии (это может быть процент или фиксированная сумма). Например, оклад составляет 10 000 руб. и 20% премия. Тогда при полностью отработанном месяце заработок составляет 12 000 руб. (10 000 руб. + 2000 руб.).

Во всех случаях количество отработанного времени бухгалтер узнает из табеля.
При сдельной форме оплаты труда применяются следующие варианты:

• При прямой (простой) сдельной системе оплаты труда число единиц продукции, изготовленной работником, умножается на сдельную расценку на этот вид продукции. Например, работник изготовил 200 деталей. Расценка за эту деталь составляет 5 руб. за единицу. Таким образом, за этот вид работ начислено 1000 руб. (200 ед. х 5 руб.);
• При сдельно-премиальной системе оплаты труда предусмотрены премии (это может быть процент или фиксированная сумма);
• При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда при перевыполнении норм выработки расценки повышаются (эта система в настоящее время не очень часто применяется).

При выполнении определенного задания или определенного количества работ работнику закрывается наряд или делается отметка в документе о выработке, который принят в данной организации. Впоследствии этот документ подается в бухгалтерию.
О том, как и за что работнику будет начисляться заработная плата, он должен узнать при приеме на работу.
Если организация в систему оплаты труда включает премию, то данные об этом указываются в трудовом договоре. Можно указать это в коллективном договоре, сделав в трудовом договоре соответствующую отсылку. Можно утвердить положение о премировании, в котором будут указаны все необходимые сведения: основания для начисления премии, размер премии или порядок ее расчета, периодичность, круг премируемых лиц. Такие премии носят производственный характер и считаются наравне с заработной платой затратами организации.
Руководство организации может принять решение выдать премию не за производственные показатели, а по другим основаниям: к юбилею, к свадьбе, окончанию вуза и т. д. Такие премии не считаются премиями производственного характера и при исчислении налога на прибыль они не являются расходами.
Начисление заработной платы и премии отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом». А вот дебет счета зависит от того, каким именно сотрудникам начисляются эти суммы. Если это работники основного производства, это считается затратами основного производства, и делается проводка:
Дт  20     Кт  70
Если это вспомогательное производство, то проводка будет иметь вид:
Дт  23     Кт  70
Начисление зарплаты администрации предприятия отражается записью:
Дт  26     Кт  70
Таким образом, зарплата относится в дебет счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70.